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2018-10-13 03:44:05pm 点击量:67

管理好下属,尤其是做业务的下属,不是件容易的事。在管理学中,有个说法叫文不如列,列不如表,表不如图。图形化是最直观的,也完全可以把管理工具进行图形化处理,在这里,列举几个适合小型公司的图形化管理工具。


1、做个员工工作时间饼图分析

这是某业务人员每天9小时的工作时间分配(如图1)。


定期对员工的每日工作时间分配进行分析,核算员工的单位时间成本。
【问题分析】
  • 在终端方面的专业技术不够,导致沟通时间成本过高,在终端停留时间过长;
  • 在办公室和处理杂务的时间过长。

【解决措施】
  • 给员工安排相关的专业培训,提升其专业技能,减少在终端的停留时间,提升工作效率;
  • 引进内勤人员,由内勤人员来为业务人员处理这些办公室事务和杂务,降低用人成本。

2、工作事务分配的看板

人有35%的盲听率,当面说的话,有三成会被当场忘掉,同时,人的记忆遗失递增率为20%,也就是说,人所记录的事务,以每天20%的速度在被遗忘。在人事管理中,几乎每天都会出现各类所交代的事务被员工遗忘的状况,其实,解决这个问题也很简单,把老板所交代的事务写出来,贴在墙上,大家抬眼就能看到,避免被遗忘(如图2)。

3、员工的状况周期表

人的情绪、体力、智力不是固定的,而是有一定的变化频率,有高有低,一般来说,变化周期一般是以月为单位的,掌握好这个规律所在,进行针对性的工作事务安排,可大大提升工作效率,把员工的各项生理变化曲线整理出来(以员工自查自报的方式做),绘成图,老板自己单独掌握,据此安排各员工的工作(如图3)。

4、员工特长分析

每个人的特长都是不一样的,若是能按照员工的特长所在进行工作安排,工作成效必然能提升许多。一般来说,员工的特长基本可分为沟通力、执行力、创新力、观察力、反应速度和细致程度。
可做如下的图形显示:

四张图表制作起来较为简单,不需要多少专业的知识和技术,但可以进行一个简单的基础状况分析,为进一步的精细化管理打好基础。


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